המדריך לניהול אתר אינטרנט בעזרת מיקור חוץ / אאוטסורסינג

הביטוי ״העולם הוא שטוח״ מעולם לא היה רלוונטי יותר כשזה מגיע לתחום האינטרנט. היום ניתן לנהל אתר אינטרנט מצליח ללא צורך לשכור משרד, עובדים, רכבים וכולי. נשמע מופרך? ממש לא. התשובה פשוטה - מיקור חוץ / אאוטסורסינג. בעזרת אאוטסורסינג חכם ניתן להגיע למצב שהאתר שלכם יעבוד בלעדיכם. אבל! חשוב מאוד לא לאבד שליטה בעסק ותמיד להתעדכן מה קורה ואיך ניתן לשפר.

יתרונות באאוטסורסינג:

• זול! הזול הוא היקר אתם אומרים? נכון, אבל הכל יחסי. היקר במזרח אירופה למשל הוא זול יחסית לארץ (ולאו דווקא פחות איכותי). ותחשבו על זה..
• ניתן להעסיק מספר רב של פרילאנסרים לפי תחומי התמחות ספציפיים.
• ניתן לבצע מספר פרוייקטים במקביל.
• ניהול משרד? עובדים? לא תודה!

חסרונות / דרישות:

• זמינות - לא תמיד הפרילאנסר יעבוד בזמנים שאתם עובדים.
• מחויבות - כמו שאתם לא מחויבים לפרילאנסר, כך הוא לא ירגיש מחויב כלפיכם.
• ניהול - נדרשים כישורי ניהול בכדי לנהל את הפרוייקטים. הרבה פעמים גם מבצעים כמה פרוייקטים במקביל.

לפני שמתחילים לחפש פרילאנסרים, צריך לדעת מה לחפש. שלב התכנון הוא השלב החשוב ביותר. תכננו מראש והחליטו בדיוק מה אתם רוצים מהאתר שלכם. קבלו ייעוץ אם צריך ורק אחר כך התחילו לחפש.

אתרים מומלצים שניתן למצוא פרילאנסרים או חברות למיקור חוץ:

• UpWork (אנגלית) - הפלטפורמה מספר 1 בעולם כיום לחיבור בין מעסיקים לפרילאנסרים / חברות בכל התחומים. מאפשרת סינון מצוין, מערכת ביקורות, ניהול יומן עבודה, ניהול תשלומים ועוד ועוד. מומלץ ביותר לפרוייקטים בינלאומיים.
• Freelancer (אנגלית) - פלטפורמה מצוינת ואחת החזקות בעולם עם הרבה אפשרויות.
• אינדקס המומחים של פלופ (עברית) - רשימה איכותית במיוחד של מומחים במגוון תחומי האינטרנט עם זיקה יזמית למציאת החיבור המושלם למי שפחות מבין בתחום האינטרנט.
• xplace (עברית) - הפלטפורמה העברית למציאת אאוטסורסינג.
• 99designs (אנגלית) - מומלץ מאוד(!) למציאת עיצוב לאתר אינטרנט או כל פרוייקט עיצובי אחר. זוהי זירת תחרויות עיצוב פופולארית מאוד בעולם:
  פרסמו את הפרוייקט העיצובי שלכם -> קבעו תקציב -> קבלו עיצובים לדוגמה ממספר רב של מעצבים שונים -> לא אהבתם את התוצאה? קבלו כספכם חזרה.

איך להתנהל עם פרילאנסרים:

• קבעו תקציב מראש! אל תיפלו למלכודת של עבודה לפי שעה. אידיאלית - תשלום מלא בסוף העבודה לאחר אישורכם. אם זה לא מתאפשר - קבעו אבני דרך לפרוייקט.
• השתמשו בSkype להתקשרויות, רצוי בצאט כתוב בכדי שיהיה תיעוד לכל דבר למניעת מחלוקות.
• מכיוון שרוב הפרילאנסרים הם ביצועיסטים - דעו מה אתם רוצים והסבירו בפרטי פרטים מה אתם מבקשים. רצוי גם כמה שיותר צילומי מסך עם חיצים :)
• נזכרתם בדברים נוספים באמצע הפרוייקט? אל תצפו שיעשו לכם את זה ״על הדרך״. הדגישו שתשלמו על התוספות.
• בקשו עדכונים שוטפים על התקדמות העבודה.
• בדקו כל פרט ופרט אחרי הגשת הפרוייקט לפני שכסף עובר ידיים. אל תהססו לבקש תיקונים.
• אל תעכבו תשלום בסיום הפרוייקט.